Jeder Schriftsatz beginnt bei null, obwohl es Präzedenzfälle gibt.
In einer Kanzlei liegt der Wert in Urteilsvermögen und Erfahrung. Ein erheblicher Teil der Stunden geht in Suchen, Sichten und Zusammenfassen.
Sechs Stellen, an denen wir in einer Kanzlei fast immer fündig werden.
Keine Umfrage, keine Studie. Das sind die Abläufe, nach denen wir im ersten Gespräch fragen, weil sie in diesem Umfeld meistens vorhanden sind.
Dossiers durchsuchen frisst Senior-Stunden
Die Antwort steht in den Akten. Sie zu finden kostet eine halbe Stunde, jedes Mal.
Schriftsätze beginnen leer
Ähnliche Fälle gab es. Aufgerufen werden sie nur, wenn jemand sich erinnert.
Mandatswissen bei einer Person
Wer den Fall führt, kennt ihn. Die Vertretung liest drei Stunden.
Fristen von Hand überwacht
Jede Kanzlei hat ihr System. Und jede kennt die knappen Momente.
Erstkontakt zerfällt in Kanäle
Formular, Voicemail, Mail. Bis jemand sortiert, vergehen Tage.
Mandatsabrechnung rekonstruiert
Was wurde wann für wen getan. Am Monatsende erinnert sich niemand genau.
Vier Abläufe, die in diesem Umfeld am schnellsten tragen.
Wir bauen nicht alle vier auf einmal. Wir fangen bei einem an, machen ihn messbar besser, und erst dann kommt der nächste.
Dossier-Zusammenfassung
Sachverhalt, Beteiligte, Fristen und offene Punkte aus dem Aktenbestand, mit Fundstelle zu jeder Aussage.
Entwurf aus eigenen Präzedenzfällen
Ein Entwurf, der deine früheren Fälle und deine Formulierungen kennt. Du prüfst und schärfst.
Fristenübersicht
Täglich, aus deinen Systemen, mit Vorlauf statt Erinnerung.
Erstkontakt sortiert
Anfragen aus allen Kanälen werden erfasst, eingeordnet und der richtigen Person zugeteilt.
Woran du merkst, dass es wirkt.
- Die Suche im Aktenbestand dauert Sekunden, nicht eine halbe Stunde.
- Der Entwurf beginnt mit dem, was du schon einmal gut geschrieben hast.
- Eine Vertretung ist in zehn Minuten im Fall.
Beginn mit der Dossier-Zusammenfassung. Sie verändert keinen Ablauf und spart ab dem ersten Fall Zeit.
Das Anwaltsgeheimnis ist nicht verhandelbar. Für Kanzleien empfehlen wir den Betrieb im eigenen Haus mit offenen Modellen, damit keine Mandatsdaten das Gebäude verlassen. Was nicht sauber abgrenzbar ist, machen wir nicht.
Vier Wege hinein, übersetzt auf die Kanzlei.
Du kannst bei jedem der vier Punkte einsteigen. Auch direkt beim Mandat, wenn du schon weisst, was du willst.
Die Toolbox
Prompts zum Zusammenfassen, Strukturieren und Gegenlesen. Auf deinen eigenen Unterlagen, in deinem eigenen Werkzeug.
Was in der Toolbox liegtMehrwert für zwei Stunden deiner Zeit
Wir nehmen ein echtes Dossier, anonymisiert, und zeigen, wie schnell die Zusammenfassung entsteht, der du trauen kannst.
Wie die zwei Stunden ablaufenEin Prozess weniger
Meist die Dossier-Zusammenfassung. Die gesparte Senior-Stunde ist die teuerste Stunde im Haus, das macht den Fall klar.
Wie der Preis entstehtDer AI Builder, das monatliche Mandat
Wir betreiben die Abläufe weiter und halten den Rahmen, den das Anwaltsgeheimnis setzt, auch bei Modellwechseln ein.
Was das Mandat umfasst