Der Bauleiter jongliert drei Baustellen und fünfzig Mails.
Auf dem Bau entsteht Information auf der Baustelle, im Büro und beim Subunternehmer. Zusammengeführt wird sie abends, wenn überhaupt.
Sechs Stellen, an denen wir am Bau fast immer fündig werden.
Keine Umfrage, keine Studie. Das sind die Abläufe, nach denen wir im ersten Gespräch fragen, weil sie in diesem Umfeld meistens vorhanden sind.
Subunternehmer, Termine, Budget parallel
Drei Baustellen, jede mit eigenen Beteiligten. Der Überblick existiert nur im Kopf des Bauleiters.
Protokolle entstehen abends
Was auf der Baustelle besprochen wurde, wird am Abend getippt. Oder gar nicht.
Nachträge kosten Nerven und Marge
Wer hat wann was zugesagt. Die Antwort liegt in einer Mail, die niemand findet.
Mängel in Fotos und Nachrichten
Erfasst auf dem Handy, verteilt über Chats, nachverfolgt von niemandem.
Kostenstand mit Verzug
Was ein Projekt gerade wirklich kostet, weiss man nach der Abrechnung.
Ausschreibungen wiederholen sich
Ähnliche Leistungsverzeichnisse gab es schon. Gefunden wird davon nichts.
Vier Abläufe, die in diesem Umfeld am schnellsten tragen.
Wir bauen nicht alle vier auf einmal. Wir fangen bei einem an, machen ihn messbar besser, und erst dann kommt der nächste.
Baustellen-Briefing
Jeden Morgen: Termine, offene Punkte, kritische Lieferungen, je Baustelle. Auf dem Handy lesbar.
Protokoll aus der Begehung
Aus Notizen und Fotos entsteht das Protokoll. Der Bauleiter korrigiert, statt zu schreiben.
Nachtrags-Dossier
Zu jedem Nachtrag liegen die Zusagen, Mails und Protokollstellen zusammen, die ihn belegen.
Mängelverfolgung
Foto und Notiz werden erfasst, zugeteilt, und der Status geht zurück an alle Beteiligten.
Woran du merkst, dass es wirkt.
- Der Bauleiter beginnt den Tag mit einem Bild statt mit einer Mailflut.
- Ein Nachtrag ist eine Rechnung mit Belegen, keine Diskussion.
- Mängel haben einen Status, nicht einen Chatverlauf.
Fang mit dem Protokoll an. Es kostet heute am meisten Abendstunden und ist am einfachsten zu belegen.
Vier Wege hinein, übersetzt auf den Bau.
Du kannst bei jedem der vier Punkte einsteigen. Auch direkt beim Mandat, wenn du schon weisst, was du willst.
Die Toolbox
Prompts für Protokolle, Nachtragsbegründungen und Mängellisten. Auf dem Handy nutzbar, auf der Baustelle.
Was in der Toolbox liegtMehrwert für zwei Stunden deiner Zeit
Wir nehmen ein Protokoll aus einer echten Begehung und bauen daraus den Ablauf, der es künftig vorschreibt.
Wie die zwei Stunden ablaufenEin Prozess weniger
Meist das Baustellen-Briefing oder das Protokoll. Der gesparte Abend ist die Kennzahl, die deine Bauleiter interessiert.
Wie der Preis entstehtDer AI Builder, das monatliche Mandat
Jede Baustelle hat andere Beteiligte. Wir halten die Abläufe so, dass ein neues Projekt kein neues Projekt für uns ist.
Was das Mandat umfasst