Die Verwaltung frisst die Vorbereitung. Und damit den Unterricht.
In Schulen und Bildungsinstitutionen arbeiten Fachleute mit einem klaren Auftrag. Ein grosser Teil ihrer Zeit geht in Administration, die nichts mit Lernen zu tun hat.
Sechs Stellen, an denen wir in Schulen und Bildungsinstitutionen fast immer fündig werden.
Keine Umfrage, keine Studie. Das sind die Abläufe, nach denen wir im ersten Gespräch fragen, weil sie in diesem Umfeld meistens vorhanden sind.
Administration statt Vorbereitung
Anmeldungen, Absenzen, Zeugnisse, Elternkontakt. Alles von Hand, alles neben dem Unterricht.
Elternkommunikation kostet Abende
Dieselben Fragen, individuell beantwortet, in wechselndem Ton.
Wissen über Lernende verstreut
Beobachtungen liegen bei einzelnen Lehrpersonen. Beim Wechsel geht es verloren.
Berichte an Behörden binden die Leitung
Zahlen zusammentragen, die längst erfasst sind.
Übergaben zwischen Lehrpersonen
Findet im Lehrerzimmer statt, wenn überhaupt.
Kursplanung im Kopf
Räume, Verfügbarkeiten, Qualifikationen. Eine Person hält das zusammen.
Vier Abläufe, die in diesem Umfeld am schnellsten tragen.
Wir bauen nicht alle vier auf einmal. Wir fangen bei einem an, machen ihn messbar besser, und erst dann kommt der nächste.
Elternkommunikation im Ton der Schule
Entwürfe aus dem eigenen Kontext: Reglemente, frühere Antworten, Haltung der Schule.
Berichte an Behörden
Aus den vorhandenen Daten statt aus dem Sammeln. Zur Prüfung vorbereitet.
Übergabe zwischen Lehrpersonen
Strukturiert festgehalten, lesbar, nicht im Lehrerzimmer.
Anmeldungen ohne Doppelerfassung
Einmal erfasst, in die Systeme verteilt, die es brauchen.
Woran du merkst, dass es wirkt.
- Der Elternbrief ist ein Entwurf zum Prüfen, kein leeres Blatt am Abend.
- Der Behördenbericht ist eine Prüfung, keine Sammelaktion.
- Eine neue Lehrperson übernimmt eine Klasse mit Kontext.
Beginn bei der Elternkommunikation. Sie ist klar abgrenzbar, hat keine heiklen Personendaten im Kern, und der Effekt ist sofort spürbar.
Daten über Lernende sind besonders schützenswert. Wir arbeiten hier bevorzugt mit anonymisierten oder lokal betriebenen Lösungen und klären den Rahmen vor dem Start.
Vier Wege hinein, übersetzt auf die Schule.
Du kannst bei jedem der vier Punkte einsteigen. Auch direkt beim Mandat, wenn du schon weisst, was du willst.
Die Toolbox
Formulierungshilfen für Elternbriefe, Rückmeldungen und Unterrichtsvorbereitung. Ohne Daten über Lernende.
Was in der Toolbox liegtMehrwert für zwei Stunden deiner Zeit
Wir nehmen eine Kommunikationsaufgabe, die jedes Jahr wiederkehrt, und bauen sie zu einem Ablauf im Ton deiner Schule um.
Wie die zwei Stunden ablaufenEin Prozess weniger
Meist die Elternkommunikation oder der Behördenbericht. Beides ist klar abgegrenzt und schnell belegbar.
Wie der Preis entstehtDer AI Builder, das monatliche Mandat
Schuljahre, Lehrpläne und Personal wechseln. Wir halten die Abläufe am Laufen, ohne dass die Schulleitung daran denkt.
Was das Mandat umfasst